「また忘れた…」をゼロに。ワンオペママの予定管理はGoogle3つで解決

また忘れた…
あの予定、どこにメモしたっけ？

ワンオペだと、子ども・仕事・家事を全部ひとりで管理しないといけないから正直しんどいですよね。
私も以前は、予定をすっぽかしてしまったことがあります。

でも今は、ほぼゼロになりました。

理由はシンプルで、Googleの無料サービス3つ使っただけです。

スマホ1台で完結するし、全部無料。
それでも、予定のすっぽかしがほぼなくなりました。

この記事では、
✅ GoogleカレンダーとGoogle ToDoリストの使い分け
✅ 忘れ防止の通知設定
✅ 「忘れられる」タスク管理術

を全部まとめています。

まず「カレンダー」と「ToDoリスト」の使い分けを決める

「カレンダー」と「ToDoリスト」私の中での使い分けはシンプルです。

・カレンダー＝日付や時間が決まっている予定(行くと完了)
・ToDoリスト＝やる必要があること(行動をおこさないといけない)

たとえばこんな感じです。

この軸を決めてから、管理がぐんとラクになりました。

Googleカレンダー｜日程や時間が決まっている予定！

通知はメールで2時間前に設定

カレンダーの通知はメールで2時間前に設定しています。

メールはほぼリアルタイムで確認するので、2時間前に来たら余裕を持って準備できます。

大事な予定は前日通知も追加

歯医者・面談など、大事な予定には前日にも通知を追加しています。

以前、予定をすっぽかしてしまうという失敗をしました。
本当に予定のことが頭から抜けていて、相手から連絡をもらって思い出しました。

「これじゃいけない」とスケジュール管理の方法を考えてたどり着きました。

それからは大事な予定は前日通知も必ず入れるようにしています。
あの失敗があってからは、すっぽかしゼロが続いています。

毎月ある予定は繰り返し設定で省力化

毎月同じ曜日にある予定（例：第3土曜の習い事）は繰り返し設定にしています。

一度設定したら毎月自動で入るので、毎月入力する手間がなくなります。

Google ToDoリスト｜やらないといけないこと！

ToDoリストには「やらないといけない」ことを入れています。
突発的に発生したものや、繰り返しやる必要があることを管理しています。

ToDoリストに入れているもの

・GPSの充電（2週間おきに繰り返し設定）
・学校への提出物
・申し込み関係
・図書館への本の返却

ToDoリストの一番のメリットは「忘れてられること」

ToDoリストに入れておくと、完了するまでずっとリストに残ります。

逆に言うと、ToDoリストに入れてしまえばそれまで忘れていられる。

頭の中で「あれどうしたっけ」と気にし続けなくていいので、楽です。
ワンオペは考えることが多すぎるので、これが地味に大きいです。

Google ToDoリストは、GoogleカレンダーやGmailに表示されます。
アプリを別に開く必要がなくとても便利です。

・スマホ→Googleカレンダーの中に表示される
・パソコン→GoogleカレンダーとGmailの中に表示される

GPSの充電管理にも使っています

子どものGPS（はろここトーク）の充電は2週間に1回が目安。

「前いつ充電したっけ？」と毎回考えるのが面倒なので、Google ToDoリストに2週間おきの繰り返しで設定しています。

少し余裕をもって充電期間を設定しているので、充電切れで使えないという事態も防げます。

（はろここトークについてはこちらの記事で詳しく書いています）

Gmail｜迷惑メールが少ないから安心して使える

学校・習い事・各種サービスの連絡はGmailに集約しています。

迷惑メールが圧倒的に少ない

他のメールサービスに比べて、怪しいメールがほとんど届かないんです。
以前はヤフーメールを使っていましたが、迷惑メールがすごく多かったです。

ワンオペで忙しいと、メールをじっくり確認する時間がない。
「これって詐欺メール？」と考えるコストが減るだけで、かなりラクになります。

まとめ

3つとも無料で、スマホ1台で完結します。

ちなみに、手帳で管理する派の方はそれでOK。
大事なのはツールじゃなくて「自分に合っているかどうか」です。

完璧に管理しようとしなくていい。「ToDoリストに入れたら忘れられる」くらいの気持ちで使うのが、長続きするコツだと思っています。

忙しいママの予定管理のヒントになれば嬉しいです。